为规范我单位办公用品采购管理，降低行政运行成本，保障日常办公正常有序运转，广东省广州市广州公证处现对2026-2028年度办公用品定点供应商进行公开询价，欢迎符合条件的供应商参与报价。
一、项目基本情况
项目名称：广州公证处2026-2028年度办公用品定点供应商采购项目。
采购内容：2026年10月至2028年9月（共2年）办公用品定点供应服务，包括但不限于书写工具（笔、笔记本、便签等）、文件管理用品（文件夹、档案盒、档案袋、订书机、回形针、票夹、标签等）、办公用纸（热敏纸等）及其他日常办公所需物品。
采购预算：人民币25万元（按需求分批次、分品类采购，最终以实际采购金额为准）。
服务期限：自合同签订之日起2年。
中选原则：所有通过资格审查的供应商进入报价评审，以《常用办公用品清单》总价最低者为中选供应商。
报价方式：供应商按我单位提供的《常用办公用品清单》（含2年预算数量及单项最高限价）填报单价及总价。未列入清单的物品，按采购时的市场价由双方协商确定，并在合同中明确约定。
二、供应商资格要求
供应商须同时满足以下条件：
（一）基本资格
1.供应商在广州市越秀区范围内设有固定经营或服务网点，可提供经营场所产权证明或租赁协议复印件，确保日常配送及紧急需求响应时效；
2.供应商需配备专属对接人员及固定配送团队，不得委托第三方外包人员承接本项目的配送、退换货及售后对接工作；
3.供应商为独立企业法人的，注册资本不得低于壹仟万元人民币；为个体工商户的，其注册出资额不得低于壹仟万元人民币，需提供营业执照上的注册资本/出资额登记页复印件作为佐证材料；
4.具有独立承担民事责任的能力，在中华人民共和国境内注册的法人、其他组织或个体工商户；
5.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
6.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
7.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
8.近三年内在经营活动中没有重大违法记录；
9.法律、行政法规规定的其他条件。
（二）资质要求
供应商营业执照经营范围须包含办公用品销售、办公设备销售等相关业务内容。
（三）经营能力要求
1.具备固定经营场所或稳定的线上销售平台（电商须提供ICP备案证明及具备在线订购功能的网站截图）；
2.具备稳定供货渠道，可长期持续提供配送服务；
3.所供商品均为全新合格产品，符合国家质量及环保相关要求。
（四）信用要求
供应商未被列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单”；不处于中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。报价文件中须提供上述两个网站的查询结果截图（查询时间须为报价文件递交截止时间前7日内），最终以采购人在报价文件递交截止时间后于上述网站查询的结果为准。
（五）本项目不接受联合体报价。
三、服务及供货要求
1.配送时效：常规办公用品接到采购需求后24小时内配送至指定地点，批量采购按双方约定时间送达；
2.质量保证：所有物资提供对应质保服务，所供商品均为原装正品，无翻新、假冒伪劣情况；
3.价格管理：报价须低于市场常规零售价，合同期内不得擅自上调清单内物品单价；
4.售后服务：建立专属对接机制，及时响应采购需求，全程跟进售后问题处理；
5.结算方式：支持零星采购、季度结算、批量采购等多种合作模式，可开具正规合法的增值税发票。
四、报价要求
1.供应商须按我单位提供的《常用办公用品清单》（见附件）填报单价及汇总总价，清单中已列明各物品的2年预算数量及单项最高限价；
2.报价总价为评审依据，以清单总价最低者为中选供应商；
3.供应商须对清单内全部物品进行报价，不得选择性报价，不得漏报；
4.清单所列物品为用量大、常用的品种；未列入清单的物品，按采购时的市场价由双方协商确定，并在合同中明确约定。
五、报名及报价文件递交
（一）报名及获取询价文件
时间：2026年9月8日至2026年9月10日，9：00-12：00、14：30-17：00（双休日及法定节假日除外）。
方式：将以下报名资料扫描件发送至邮箱gzgzc@163.net；
法定代表人证明书及法定代表人身份证；
授权委托书及委托代理人身份证（委托代理人办理时）；
企业营业执照（或个体工商户营业执照）。
重要提示：报名是本项目参与报价的必经程序。未在规定时间内完成报名的单位，不得递交报价文件，其递交的报价文件不予接收。
（二）报价文件递交
截止时间：2026年9月10日17时00分。
递交地点：广州市东风中路437号越秀城市广场南塔12楼
递交方式：现场递交或邮寄（仅限“中国邮政”“EMS”“顺丰快递”，不接受同城快送或跑腿）。逾期送达或未送达指定地点的报价文件不予受理。
六、报价文件编制要求
1.报价文件须编制规范、签署合格，报价唯一固定，无重大漏项。
2.报价文件一式二份（正本一份、副本一份），正本与副本不一致的以正本为准，另附电子文件一份。
3.报价文件须用不褪色黑色墨水书写或打印，装订成册，封面右上角注明“正本”或“副本”。
4.正本与副本装入同一密封袋，封口处须以封条密封并加盖公章，否则作无效处理。
5.外包装应标注“项目名称”“报价文件”“联系人”“联系方式”“报价单位”等字样，不得留有可添加或抽取文件的空隙。
6.报价文件中所有材料（复印件、截图等）须清晰可见，模糊不清者作无效处理。报价文件须附材料目录（附页码）。
报价文件应包括以下内容：
1.企业营业执照副本复印件（经营范围须包含办公用品销售、办公设备销售等相关业务）；
2.法定代表人身份证明书（原件）、授权委托书（原件，如适用）；
3.固定经营场所证明（房产证或租赁合同复印件）或线上销售平台ICP备案证明及具备在线订购功能的网站截图（电商适用）；
4.《常用办公用品清单》报价表（按附件格式填写，须加盖公章）；
5.信用记录查询截图（“信用中国”及“中国政府采购网”）；
6.服务方案（含配送方案、售后服务方案等）；
7.承诺书（见附件1）；
8.其他供应商认为需要提供的资料。
以上复印件均须加盖公章，原件在相应位置加盖公章。
七、资格审查与评审程序
（一）资格审查
在报价文件递交截止时间后，由我单位组织评审小组对所有提交材料的供应商进行资格审查。审查内容如下：
1.具有独立承担民事责任的能力（提供营业执照副本复印件，经营范围须包含办公用品销售、办公设备销售等相关业务）；
2.具备固定经营场所（提供房产证或租赁合同复印件）或线上销售平台（电商须提供ICP备案证明及在线订购功能截图）；
3.未被列入“信用中国”“中国政府采购网”失信名单（提供查询截图，最终以采购人查询结果为准）；
4.报价文件按规定签署、盖章，有法定代表人或其授权代表签字或盖章；
5.报价文件无选择性报价或附加条件报价；
6.报价为固定唯一值，无重大漏项；
7.无询价公告中明确规定的其他无效响应情形；
8.本项目不接受联合体报价；
未通过资格审查的供应商不进入下一步评审。
（二）报价评审
对通过资格审查的供应商，按照《常用办公用品清单》报价总价由低到高进行排序，以报价总价最低者为中选供应商。如出现报价总价相同的情况，由采购人采取随机抽取等方式确定中选供应商。
（三）作废情形
出现下列情形之一的，本次询价作废：
1.出现影响询价公正的违法、违规行为；
2.符合竞争要求的供应商不足3家；
3.因重大变故，采购任务取消。
八、其他事项
1.我单位不承担供应商参加本次报价活动所发生的任何费用。
2.如因故取消或中止询价活动，供应商无条件服从，自行承担相关费用。
3.中选结果将在广州国企阳光采购信息发布平台（https://ygcg.gzggzy.cn/）及我单位官网发布中选结果公告，公告期限为1个工作日。
4.我单位对本公告及询价文件有最终解释权。
九、联系方式
采购单位：广东省广州市广州公证处
地 址：广州市东风中路437号越秀城市广场南塔12楼
联系人：王小姐
联系电话：02083569821
广东省广州市广州公证处
2026年9月8日
附件1：承诺书
致：广东省广州市广州公证处
本公司（本人）参与广州公证处2026-2028年度办公用品定点供应商采购项目的报价，郑重承诺如下：
1.本报价文件中所提供的全部材料（包括但不限于营业执照、业绩证明材料、信用记录等）均为真实、有效、完整；
2.提交本承诺书之日前三年内，本公司在经营活动中没有重大违法记录；
3.本公司（本人）具备良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
4.本公司（本人）已充分理解并完全响应本公告的全部要求，如中选，承诺能够按照公告要求完成全部服务内容；
5.如上述承诺内容不实，本公司（本人）愿承担一切后果及法律责任。
报价人（法人公章/个体工商户盖章）：
法定代表人或经营者（签字或盖章）：
日 期： 年 月 日
附件2：常用办公用品清单（格式）
|序号|品名|规格型号|单位|2年预算数量|单项最高限价（元）|报价单价（元）|小计（元）|
说明：
1.供应商须按本清单逐项填报单价及小计，合计金额即为报价总价；
2.单项报价不得超过对应的最高限价，否则该单项报价无效；
3.预算数量为2年预估总量，实际采购以我单位实际需求为准，按中选单价据实结算；
4.未列入本清单的物品，按采购时的市场价由双方协商确定。
办公用品明细表清单/upload/file/20260908/20260908113557_2125.xlsx
