为进一步优化政务服务环境，提升市民办事效率与满意度，广州公证处决定在越秀城市广场及仓边路办证大厅设立便民服务复印点，并免费提供场地位置供复印公司使用。为明确双方权责，确保复印服务的高质量运行，现诚邀有资质、服务优质的公司驻点合作。现将有关事宜公告如下：
一、合作内容
1.服务地点：越秀城市广场公证处服务大厅及仓边路办证大厅。
2.服务范围：专注于提供文件及证件的复印服务，包括但不限于合同、报告、学历证书、身份证、护照等常见文件及证件的复印。
3.合作期限：根据双方协商确定，并签订正式合作协议。
二、合作公司资质要求
1.合法经营：公司必须具备有效的营业执照，且经营范围明确包含复印服务等相关业务。
2.设备与技术：公司应拥有先进的复印设备，能够确保复印文件的清晰度和准确性。
3.服务质量：公司应具备完善的服务流程和优质的服务意识，能够为客户提供快速、准确、热情的服务。
4.价格合理：公司应提供具有竞争力的服务价格，确保市民能够享受到实惠、透明的复印服务。
5.信誉良好：具备良好的商业信誉和健全的财务会计制度，无不良记录（附承诺函，格式自拟）。
6.电费：服务公司需承担提供设备实际所产生的电费（城市广场办证大厅电费为0.8049元/度，仓边路办证大厅电费为0.7146元/度）（电费收取请参考附件：复印机用电情况说明）。
7.场地管理费：服务公司需承担实际所使用场地产生的管理费为48元/月（场地约4平方米，越秀城市广场12元/平方米/月）（仓边路无管理费）。
三、评审与选择
1.评审标准：我处将根据报名公司的资质、收费标准、提供设备耗材的数据和过往服务记录等因素进行综合评审。
2.选择方式：评审结束后，我处将择优选择合作公司，并与其签订正式合作协议，明确双方的权利与义务，包括费用分担的具体条款。
四、报名方式与时间
有意参与的企业请于2024年12月15日前，将以下材料邮寄到：广州市东风中路437号越秀城市广场南塔12楼
1、企业营业执照副本复印件（加盖公章）；
2、清晰列出对外复印收费标准（加盖公章）；
3、使用纸张的参数（加盖公章）；
4、使用设备的参数（加盖公章）；
5、使用耗材的参数（加盖公章）；
6、承诺函（加盖公章）。
五、联系方式
联系人：许晓娜 联系电话：020-83569604
六、其他事项
1.双方应就合作事宜及费用分担进行充分沟通与协商，确保合作顺利进行。
2.合作公司应严格遵守公证处的规章制度和管理要求，确保服务质量和效率。
3.本公告最终解释权归广东省广州市广州公证处所有。我们承诺对所有报名企业的信息保密，并仅用于本次合作相关事宜。
