广州公证处拟于2026年7月中旬举办广州公证便民直通车暨“红心向党·关爱银龄”（越秀区委老干部局站）活动，以公开询价的方式采购活动策划运营服务，欢迎符合条件的供应商报名参加。具体有关事项如下：
一、项目简介
（一）项目名称：广州公证便民直通车暨“红心向党·关爱银龄”（越秀区委老干部局站）活动策划运营服务
（二）采购方式：公开询价
（三）采购上限：≤40000元（实际发生的采购总额在此预算内根据广州公证处具体需求而定）
（四）结算方式：凭供应商提供的以下文件进行结算：
1.合法的普通增值税发票；
2.活动结束后按活动举办实际情况出具的盖公章的项目采购结算清单；
3.项目验收报告。
二、供应商资格条件
1.在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织，报名时提交有效的营业执照（或事业法人登记证等相关证明）副本复印件。分支机构报名的，须提供总公司和分公司营业执照副本复印件，总公司出具给分支机构的授权书；
2.没有被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单。根据信用中国网站（www.creditchina.gov.cn）主体信用记录信息进行查询（以采购单位于报名截止日当天在信用中国网站查询结果为准，如查询结果显示“没查到您要的信息”，视为没有上述不良信用记录,如相关失信记录已失效，报名单位需提供相关证明资料）；
3.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同报名人，不得同时报名参加同一项目；
4.具有执行项目所必需的设备和专业技术能力；
5.本项目不接受联合体报名，不得分包和转包。
三、报名提交材料：
（以下资料请按附件2响应文件目录清单顺序整理，每页均需加盖单位公章）
1. 资格声明书（按附件3格式提供）；
2. 法定代表人身份证明书（按附件4格式提供），如有合法代理人，需同时提供法定代表人授权书（按附件5格式提供）；
3. 法人或其他组织有效的营业执照（或事业法人登记证等相关证明）副本复印件。（分支机构报名的，须提供总公司和分公司营业执照副本复印件，总公司出具给分支机构的授权书）；
4. 商务技术部分证明文件：
（1）具有执行项目所必需的设备证明材料（拟投入项目服务的设备，如摄影、摄像、音响等设备的相关照片清单）；
（2）具有执行项目所必需的专业技术能力情况证明材料（参与本项目的工作人员须有活动策划运营、设计、摄影摄像等相关工作经验，提供工作简历）；
5.报价单（按附件6格式提供，报价包含人工、设备、税费等费用。按照项目采购清单内的项目，逐项进行报价。报价需符合市场价，如出现异常低价或有可能影响服务质量或者不能诚信履约的，均视为无效报价处理）；
6.承诺书（按附件7格式提供）。
四、报名材料提交方式及时间：
1.本项目仅接收邮寄快递纸质报名材料（不接收跑腿送货、同城速递方式）。报名文件需按文件目录清单顺序装订成册，用信封密封包装，信封粘贴密封条并加盖报名单位公章，信封上标明响应项目名称、响应单位名称、联系人及联系方式、日期等字样。
2.报名截止时间：2026年6月26日下午6点（以快递单记录邮寄时间为准，逾期视为响应无效）
3.邮寄地址：广州市越秀区东风中路437号越秀城市广场南塔12楼（联系人：黎小姐 020-83569613）
五、采购方式
1.选取方式：公开询价
2.确定供应商：符合资格条件并在规定时间内提交资料的，我处将进行价格比较，选取供应商报出总价最低的1家供应商为成交者（如出现最低价者多于1家时，以随机抽签方式确定1家为成交者），并与其签订正式合作协议。我处不接受非中选人查询，也不对不中选原因作解释。
六、其他事项
1.双方应就合作事宜进行充分沟通与协商，确保合作顺利进行。
2.选定的供应商应按活动筹备要求及时察看活动现场，并在筹备过程中及时提交工作推进时间表。
3.选定的供应商应严格遵守广州公证处的规章制度和管理要求，确保服务质量和效率。
4.联系人：黎小姐 020-83569613
本公告最终解释权归广东省广州市广州公证处所有。我们承诺对所有报名企业的信息保密，并仅用于本次项目相关事宜。
广东省广州市广州公证处
2026年6月22日
